内容导航:
地陪在接团前应做好哪些心理准备?作为导游人员应具备什么心理素质?地陪导游在首站接团后应向游客交代那些方面的注意事项新导游应该怎样应对在带团中遇到的问题?一、地陪在接团前应做好哪些心理准备?
在此期间,认真做好接团前的各项准备工作是导游员接团成功的基础,良好的开端是成功的一半。 【参考提示】 接团前,导游员应该做好熟悉接待计划、落实各项工作、做好心理准备等。 (1)、熟悉接待计划,即熟悉旅游接待计划上的全部内容。其中包括:导游团团号、接待人数(包括男女人数、小孩人数以及宗教信仰等)、组团社、地接社名称及地址和联系人电话等,使用地语言以及领队、全陪的姓名,收费标准,出入境地点及航班,活动项目,享受标准以及有无特殊要求,等等。 (2)、落实各项工作,即确认落实旅游团所需的交通、食宿及各类票据的工作,联系与旅游团活动有关的接待部门以及游客有特殊要求的接待部门。 (3)做好心理准备,即导游员要做好艰苦复杂以及可能出现突发事件的心理准备,同时也要做好个别游客挑剔、抱怨、指责和投诉的心理准备。 (4)备齐接团所需物品,如导游旗、胸卡、导游图等。 ●冷静对待争争辩激动型的游客 [情况简析] 一般来说,属于争辩激动型的游客,大多数是由于生理或心理上的原因所造成的。他们为人处世好胜心强,无论什么问题和事情他们都要提出异议和反驳,并且非要挣个高低,不达目的誓不罢休。其次,在与别人争论时又往往显得很激动,脸色较难看,说话声音又大又快。激动时难免出言不逊,经常伤害别人的感情,往往搞得不欢而散。因此,导游员对待此类游客要有充分的准备,防止与游客搞得太“僵”。 [参考提示] 对待争辩激动型的游客的基本态度是:不要被他卷入毫无意义的争辩之中去。有时可以表示对某种观点和意见的赞同同时努力使原争辩话题进行转移,当然也不要使对方难堪和下不了台。其次,在与此类游客打交道的过程中,要注意保持头脑冷静,不要伤害他,始终保持一定的交往距离。游客与你争辩或引起激动时,要克制自己不能冲动,而且要有微笑,等到游客停下来以后,再慢慢地进行诱导。当然,在诱导过程中,一要态度和气;二要说话论据充足,论证要正确合理;三要速战速决不拖泥带水,防止再度引发新一轮的争辩;四要给游客面子,不伤和气和感情。导游员应该明白,此类游客毕竟是你服务的对象。那有服务员把自己服务对象搞得很尴尬的道理呢? ●如何对待猜疑型游客 [情况简析] 猜疑型游客的最大特点是遇事生疑。他们不仅对导游员以及其他游客都存在猜疑的感觉,而且对旅游团队所发生的事情与问题也持怀疑态度,这类游客猜疑的本性主要是由于个人的性格和本质所决定的。虽然这些游客对旅游团队不会造成什么大的不良影响,但如果导游员不加注意或不认真对待,那也会给导游员带来一定的麻烦,更会给旅游团队活动的顺利开展带来不利影响。 [参考提示] 导游员在与游客打交道的过程中,首先要尽快熟悉和了解游客的性格脾气,并确实做到心中有数。一般来说,猜疑型的游客其表现与其他游客的表现有所不同,导游员不仅可从“察言观色”上获得某种信息,而且也可从言行举止上得到证实。所以,对待猜疑型的游客,导游员要谨慎接待,即要摒弃怕麻烦的思想,又要在态度和行动上落落大方。在与他们打交道时,尽量避免使用摸棱两可的语言,不仅要表现出事事有信心,处处有把握的姿态,而且说话要有根据,是黑是百干脆清楚。 其次,导游员要求严格按照旅游接待计划书的内容进行活动,一般不随意改动旅游节目,即使需要调整事先必须清楚,态度要热情诚恳,要给游客一种可以信赖的感觉。 ●餐饮、住房、娱乐方面的个别要求 旅游者在生活、娱乐方面的特殊要求比较多,这是因为吃好、休息好是旅游活动顺利进行的基本保证,而娱乐活动是旅游活动的重要组成部分,是游览活动的重要补充,可起到锦上添花的作用。因此,导游员要高度重视旅游者的此类个别要求,要认真、合情合理地进行处理。 一、餐饮方面的个别要求 (一)特殊的饮食要求 由于宗教信仰、生活习惯、身体状况等原因,旅游者会提出饮食方面的特殊要求,例如,旅游团中有人木吃荤,不吃油腻、辛辣食品,木吃猪肉或其它肉食,甚至不吃盐、不吃糖等。
二、作为导游人员应具备什么心理素质?
随着旅游业的迅猛发展,从事导游工作的人员也迅速增加,到2008年全国导游人员大致已有20万人,在这些导游人员中很多是新毕业或在校未毕业的大学生,他们有着良好的文化修养,知识点丰富,但是作为初入社会,在带团过程中遇到的很多现实问题却在书本中找不到标准答案,不知道怎么操作更为妥当,我做了7年导游,可谓遇到的问题也是五花八门,但是最集中的几个问题有以下几个,现在我就这些问题给大家一一举例说明,希望能用我微薄的力量给你一点点的帮助和提示。
1、在你讲解时,有客人不礼貌的打断你讲解,直接提问其他问题。
这个问题很好解决,你只须在上团时,先用目光温和无声的环视各位客人,核对这些客人与报名时的信息是否有差别,然后对大家微笑的说你好。这时会有客人按捺不住出游的喜悦或是疑问向你提问,你可以微笑的简单回答他,然后在心中把你要讲的内容串联好,并对这些提出的问题重点讲解一下,给大家说清楚你是代表的哪家旅行社,你是哪位导游,和你共同为大家提供服务的司机师傅是谁,你们的服务范围,讲明白你们将去参观的景点,那里有什么特色,旅游注意事项,及核对餐饮住宿标准和安排。这是如有客人还要打断你的讲话,提其他无关无理的要求,你可以采取先不理睬的办法,也就是大家都知道的装听不见;也可以告诉他稍后单独回答他。举个例子:某次带团去石林峡,在我致欢迎词时,在讲到石林峡的特点时,有位客人大声不屑的说,“真石林我都看了,假的有什么看的,导游别忽悠我们了。”当时,很静的车厢一下子骚动起来了,我也一楞,随即我也和大家一起笑起来,接着他的话说,“您还别说,真假石林我都看了,您只是看了真的,却没看过假的吧?那我不仅要忽悠大家和我去看假的,还要让您有拐的感觉呢。”正好说完这句话,车子就开始进入弯路,我随即又提示大家,“现在我们就开始拐了哈,大家扶好做好,我继续接着忽悠卖拐了哈”。大家哈哈一笑,消除了不快,活跃了气氛,增加了大家的亲和力。
2、游览中途客人单方面提出修改合同,改变旅游线路。
这样的问题也时有发生,有的游客在出游前对旅游目的地的景物期望值过高,把那里想的过于完美,造成一但到达那里,就感觉失望,就想毁约,给下一站景点旅游制造麻烦。这时,作为导游要了解客人毁约的真实目的,全面讲解本景点的精华所在。常言说景点美不美,全靠导游一张嘴,可见导游的讲解是多么的重要,很多人文的景物是靠导游的讲解来理解其内涵的,它与自然景观是不同的,自然的美是直观的。
3、遇到游客故意刁难导游,怎么办?
很多时候,游客选择出游就是为了缓解平日工作的劳累,放松心情,增长知识,拓宽视野,都应该是带着放松愉悦的心情。但是,也有个别心情郁闷,想发泄积火的人。遇到这样的人,我们导游该怎么做呢?
4、导游人员进行导游活动时个别旅游者肆意侮辱谩骂导游人员,甚至女导游遇到性骚扰怎么办?
《导游人员管理条例》第十条规定:“导游人员进行导游活动时,其人格尊严应当受到尊重,其人身安全不受侵犯。导游人员有权拒绝旅游者提出的侮辱其人格尊严或者违反其职业道德的不合理要求。导游人员管理条例》之所以作上述规定,是因为在实际中,个别旅游者在旅行游览活动中,遇有不顺其心意的事情,就肆意侮辱谩骂导游人员,甚至还发生殴打导游人员的事件。针对这种情形,《导游人员管理条例》明确规定导游人员在进行导游活动时,其人格尊严应当受到尊重。例如在出境旅游中,要求导游人员带其到色情场所等等。对于这些无理要求,《导游人员管理条例》规定导游人员有权拒绝。 那么,也有很多导游遭遇过被游客辱骂的情形,作为导游人员本身,应该就事情的本质进行分析,是自己工作失误造成的原因,要立即改正采取补救措施,并真诚道歉,千万不能和游客发生对骂,这样不仅有损自己导游形象,而且还会造成预料不到的后果。
三、地陪导游在首站接团后应向游客交代那些方面的注意事项
就我和同事以前接触的大学教授团来说,相对还是比较好接的,一般来说,位置越高或者是学识越深,为人就越是谦和,即使在其专业领域里他的知识比你深厚(如历史等),也会视你为“学生”,不会刻意地为难你。以前我本人也接待过清华的教授(一次是来宁旅游、一次是来招保送生),在南京玩过中山陵、明孝陵、夫子庙、侵华日军南京遇难同胞纪念馆等景点后,次日送行的时候,其中就有位教授私下给了份讲解中错漏的地方给我,是他连夜手写的,帮我丰富了知识,受益匪浅。
总之我的心得是,上团前在把记熟的讲解词再看一遍,把以前可能记错、讲错的细节再理一边,或者把以前一些针对普通游客足够的知识点,再挖深一点、丰富一点。上团时也不用紧张,导游和教授本来就在知识上有差异,所以就带着“介绍你们不知道的,学习你们知道的”心态去接待就行,热情、专业就行。接教授团真心不难,比接自视很高的土豪团轻松多了,呵呵~
四、新导游应该怎样应对在带团中遇到的问题?
情况析】
导游员接受旅行社的委派,拿到旅游接待计划书后,这就说明导游员的工作已经开始。在此期间,认真做好接团前的各项准备工作是导游员接团成功的基础,良好的开端是成功的一半。
【参考提示】
接团前,导游员应该做好熟悉接待计划、落实各项工作、做好心理准备等。
(1)、熟悉接待计划,即熟悉旅游接待计划上的全部内容。其中包括:导游团团号、接待人数(包括男女人数、小孩人数以及宗教信仰等)、组团社、地接社名称及地址和联系人电话等,使用地语言以及领队、全陪的姓名,收费标准,出入境地点及航班,活动项目,享受标准以及有无特殊要求,等等。
(2)、落实各项工作,即确认落实旅游团所需的交通、食宿及各类票据的工作,联系与旅游团活动有关的接待部门以及游客有特殊要求的接待部门。
(3)做好心理准备,即导游员要做好艰苦复杂以及可能出现突发事件的心理准备,同时也要做好个别游客挑剔、抱怨、指责和投诉的心理准备。
(4)备齐接团所需物品,如导游旗、胸卡、导游图等。
●冷静对待争争辩激动型的游客
[情况简析]
一般来说,属于争辩激动型的游客,大多数是由于生理或心理上的原因所造成的。他们为人处世好胜心强,无论什么问题和事情他们都要提出异议和反驳,并且非要挣个高低,不达目的誓不罢休。其次,在与别人争论时又往往显得很激动,脸色较难看,说话声音又大又快。激动时难免出言不逊,经常伤害别人的感情,往往搞得不欢而散。因此,导游员对待此类游客要有充分的准备,防止与游客搞得太“僵”。
[参考提示]
对待争辩激动型的游客的基本态度是:不要被他卷入毫无意义的争辩之中去。有时可以表示对某种观点和意见的赞同同时努力使原争辩话题进行转移,当然也不要使对方难堪和下不了台。其次,在与此类游客打交道的过程中,要注意保持头脑冷静,不要伤害他,始终保持一定的交往距离。游客与你争辩或引起激动时,要克制自己不能冲动,而且要有微笑,等到游客停下来以后,再慢慢地进行诱导。当然,在诱导过程中,一要态度和气;二要说话论据充足,论证要正确合理;三要速战速决不拖泥带水,防止再度引发新一轮的争辩;四要给游客面子,不伤和气和感情。导游员应该明白,此类游客毕竟是你服务的对象。那有服务员把自己服务对象搞得很尴尬的道理呢?
●如何对待猜疑型游客
[情况简析]
猜疑型游客的最大特点是遇事生疑。他们不仅对导游员以及其他游客都存在猜疑的感觉,而且对旅游团队所发生的事情与问题也持怀疑态度,这类游客猜疑的本性主要是由于个人的性格和本质所决定的。虽然这些游客对旅游团队不会造成什么大的不良影响,但如果导游员不加注意或不认真对待,那也会给导游员带来一定的麻烦,更会给旅游团队活动的顺利开展带来不利影响。
[参考提示]
导游员在与游客打交道的过程中,首先要尽快熟悉和了解游客的性格脾气,并确实做到心中有数。一般来说,猜疑型的游客其表现与其他游客的表现有所不同,导游员不仅可从“察言观色”上获得某种信息,而且也可从言行举止上得到证实。所以,对待猜疑型的游客,导游员要谨慎接待,即要摒弃怕麻烦的思想,又要在态度和行动上落落大方。在与他们打交道时,尽量避免使用摸棱两可的语言,不仅要表现出事事有信心,处处有把握的姿态,而且说话要有根据,是黑是百干脆清楚。
其次,导游员要求严格按照旅游接待计划书的内容进行活动,一般不随意改动旅游节目,即使需要调整事先必须清楚,态度要热情诚恳,要给游客一种可以信赖的感觉。
●餐饮、住房、娱乐方面的个别要求
旅游者在生活、娱乐方面的特殊要求比较多,这是因为吃好、休息好是旅游活动顺利进行的基本保证,而娱乐活动是旅游活动的重要组成部分,是游览活动的重要补充,可起到锦上添花的作用。因此,导游员要高度重视旅游者的此类个别要求,要认真、合情合理地进行处理。
一、餐饮方面的个别要求
(一)特殊的饮食要求
由于宗教信仰、生活习惯、身体状况等原因,旅游者会提出饮食方面的特殊要求,例如,旅游团中有人木吃荤,不吃油腻、辛辣食品,木吃猪肉或其它肉食,甚至不吃盐、不吃糖等。这些特殊要求若在旅游协议书中有明文规定,接待方旅行社须早作安排并在接团前落实情况,不折不扣地兑现;苦旅游团抵达后才提出,需视情况而定,一般情况下导游员应与餐厅联系,在可能情况下尽量满足,尊重个别旅游者的宗教信仰和生活习惯,如果确有困难,导游员可协助其自行解决。