邀请函怎么弄_邀请函怎么办理?

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国外客户官方邀请函怎样办理？

邀请函如何办理申请?

怎样为客户办理邀请函？

怎么办理外国人来华邀请函？

一、国外客户官方邀请函怎样办理？

办理邀请函需要提供的材料：
　　办理被授权单位签证通知表一般需要提供护照复印件或扫描件、邀请单位的营业执照复印件、签证申请表（固定格式），如果是办理多次入境的还需要提供外商以前来中国的签证页，如果是第一次来中国不要办理多次入境签证，因为使馆不会批准的。
　　办理邀请函的程序：
　　1、提供基本资料：如护照复印件、营业执照复印件
　　2、提供以上资料后，外事外会给开通办理邀请函的户名，也就相当于在银行开户一样。
　　3、开通户之后，直接上网填写相关资料。
　　4、网上资料提交成功后，会生成一个电报告表，打印电报告表并盖章签字。
　　5、将电报告表给外事办人员，等待审批。
　　6、约两个工作日审批通过，交费取邀请函。

二、邀请函如何办理申请?

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　 外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件，准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。

需提交的内容：

　　申请书。

　　申请外商来访报告表。

　　来访外商身份证明或护照复印件。

　　工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。

　　外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。

　　以上材料需提交一式一份。

　　方法/步骤

　　确定是不是敏感国家及严控国家。

　　要准备好外方的材料：

　　1、外商护照扫描页

　　2、外商以往来中国的签证扫描页

　　3、外商单位英文名称、电话、传真。

　　要准备好中方的材料：

　　1、中方单位营业执照扫描件

　　2、单位联系人、电话、EMAIL、地址等(这个大家都有的，呵呵)

　　3、相当于担保函类的文件(这个准备好单位公章就行了，办函单位会提供他们的格式给你的)

　　4、电报告表(办理邀请函系统自动生成的，要盖章签字，不同的办函单位样式不一样)

　　注意事项

　　以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

　　如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

　　邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。

　　邀请方领事馆会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

　　各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。会对不合要求的申请资料不予退还。

　　邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

　　对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。

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三、怎样为客户办理邀请函？

办理《被授权单位邀请函》的材料要求：

（1）《邀请外国人入境审批表》除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效，邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方。

（2）被邀请人信息必须清楚、准确。

（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限，被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效，请在拟入境时间之前30天左右（尼日利亚提前3个月），申请办理《邀请函》。

（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限。

（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数。

（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间。

（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市,请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。

（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国），若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。

（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位副总经理以上人员或由法定代表人授权的部门负责人亲笔签名。

四、怎么办理外国人来华邀请函？

外国人商务签证及工作签证通知表申请流程
网上申请流程

一、网上预审用户帐号注册（如用户已有帐号，可略过此步）
1.在网站首页右下方，点击“注册”按钮，请按各栏目要求填写表中各项，并请选择“企业用户”，以便选择您所欲申请的网上政务项目，可多选。最后提交。
2.用户帐号申请成功后，马上生效。此时就可以运用此帐号在我们网站申请您的业务了。
二、用户申请
1.进入“网上政务”--“网上受理”，点击“外国人商务签证及工作签证通知表申请”，进入“外国人商务签证及工作签证通知表申请流程”页面。
2.如您符合申请条件，可在屏幕的下方点击“申请工作签证通知表”或“申请商务签证通知表”（若未登录，请先输入您的帐号和密码），进入“外国人商务签证及工作签证申请”表格填写页面。
3.点击“开始填写资料”开始填写，请您正确填写您的内容，如有不明，可参考我们的表格填写样例（商务签证，工作签证）。

4.您的申请成功提交后，将会产生一个受理号，请您牢记此受理号。您可根据此受理号，查看您业务的办理情况。
5.您可通过受理号查看您的业务办理情况。
三、项目办理情况查询
第一种方法：您在首页左侧的“受理查询”中直接输入您的受理号，进行查询；
第二种方法：进入“网上政务”--“网上受理”--“外国人商务签证及工作签证申请”，在登录页面中，输入您的帐号和密码。登录成功后进入“外国人商务签证及工作签证申请”页面。在页面的下面点击“查询所有业务”，在查询结果中根据受理号进行查看。
四、递交材料
1. 预审通过后，打印《外国人入境审批表》，一式四份，连同以下列举材料（参见“外国人商务签证及工作签证通知表申请所需材料”）加盖申请单位公章；
2. 将所需材料递交至企业所在区外经贸局或其他被授权单位加盖审核意见；
3. 盖好审核意见章后，将材料递交广州市政务服务中心4楼16号窗（地址：广州市珠江新城华利路61号，地铁3号线B1出口），在五个工作日内签发《被授权单位签证通知表》。

网上预审办理时间：1个工作日。如超过1个工作日，可致电38920413咨询，以免耽误申请。

外国人商务签证及工作签证通知表申请所需资料

注：1. 以下所需提交资料均须加盖申请单位公章。
办理商务签证：
1、《外国人入境审批表》一式四份（市外经贸局网站上填写）；单位公章盖于表格下方申请单位名称处。
2、申请报告。由广州邀请单位用正式本单位信笺纸打印，报告须写明邀请外商来华开展何种商务活动以及商务活动的日程表。（中方接待单位联系人、联系电话）
3、邀请单位的营业执照（上年度已通过年审）或最新工商登记注册资料（核原件，收复印件）；
4、《中华人民共和国进出口企业资格证书》、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》（三项之中提交一项即可，收复印件）
5、最新的国税、地税的纳税电子缴费单（收复印件）；
6、银行资信证明（3个月内）（负责来华费用方出具该证明）；
7、外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，如不清晰则视作无效）；
8、曾来华外国人必须提供以往来华签证及入出境记录复印件；
9、如进行贸易活动，须提交邀请单位与被邀请人业务往来具有法律约束力的证明文件，如购销合同和海关报关单等；
10、市外经贸局有权要求申请单位提供1～9项以外的相关资料。
办理时间：5个工作日