1、文具事务用品
包括了书写工具、电脑配件品、插板、订书机等小件用品等
2、办公耗材
包括了打印纸、装订、书信纸张、还有一些线类用品等
3、日常杂货
包括有纸杯、饮料、茶叶、工作服等等
4、办公设备
包括电脑、复印机、投影机、照相机、扫描仪、碎纸机、传真机、固定电话、饮水机等
5、办公家具
包括办公桌、沙发、椅子、文件柜等
6、财务用品
包括验钞机、一些账本、财务软件等
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现代办公设备的种类繁多,基本分三大类:
一、计算机类设备(信息处理设备)
计算机是现代办公活动中的关键设备,离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机,以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机。
由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息,人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网、看电视、听广播以及处理各种办公事务,从而使计算机在现代办公活动中发挥的作用愈来愈大。
联机外部设备主要包括一些i十算机的输入输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标器外,还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等;
光盘是目前最先进的大容量外存储器,一片5.25英寸的光盘单面容量为650MB(相当于数百张软磁盘)。光盘按读写功能分为三种类型:只读型、一次写入型和可重写型。
二、通信类设备(信息传输设备)
在现代办公活动中几乎每时每刻都在进行某种形式的通信,例如收发文件、打电话、发传真、拍电报等,所以通信设备在办公自动化中是必不可少的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。
通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。
通信用户终端设备与办公人员的关系最为密切,而且操作方便,人人会用,是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。
三、办公用机电类设备 在现代办公设备中,除了计算机类设备和通信类设备外,其余都可归纳为办公用机电类设备。
这类设备最多,最繁杂,根据其功能大致可分为:信息复制设备,如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。
信息储存设备,如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。
其他辅助设备,如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。
百度百科—办公设备
1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2、文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
3、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4、文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5、文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
6、文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。
7、文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8、网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9、沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
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办公设备选用特点
1、彩色化
越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。
2、多功能
如果一台办公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的最少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
3、高速化
人们将会越来越珍惜时间,如果有大批量的印务,肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内,因为顾客没有太多耐心。
4、网络化
人们越来越相信网络,越来越依赖网络,如果一台办公设备不可以进行网络传输,它的命运只能是被淘汰。
百度百科-中央国家机关办公设备和办公家具配置标准
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