内容导航:
招标代理的工作内容是什么?招标代理的工作主要包括什么?招标代理是做什么工作的?全过程招标代理的工作内容有哪些?一、招标代理的工作内容是什么?
一,工作:
1.发布招标公告,公告内容如下:
1)招标方式(资格预审、资格后审);
2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;
3)项目概况和招标范围:工程实施地点,建设规模,计划工期,招标范围,标段划分;
4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;
5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;
6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;
7)其它内容:备注;
8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
2.安排报名工作:
1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;
2)登记汇总报名信息;
3)报名信息及资料要求保密。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;
3.是否组织现场踏勘;
4.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;
1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;
2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;
3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;
4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。
5.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。
6.开标前准备:
1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间;
2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;
3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评标专家人手一份),评标用文具(黑色水笔、计算器等);
4)提前一天布置开标会现场,开标条幅;
5)开标前一天组织内部标前会明确分工(负责人、主持人、书面记录人、电脑记录人和其它协助人员),做好开标前的准备工作。
二、招标代理的工作主要包括什么?
业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。
招标代理(英文:Bidding agent)一般是指具备相关资质的招标代理机构(公司)按照相关法律规定,受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为
《招标投标法》规定:招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
在招标投标法中规定,招标人可以自行招标,也可以委托招标代理机构办理招标事项。这两种方法并存是符合我国实际情况的,也适应了招标人实际需要,至于采用哪一种方法则由招标人依照法律上的要求自行决定,招标人有自主抉择的权利,但是又不是无条件地进行抉择。
因此在法律中明确,只有招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,才可以自行办理招标事宜。在立法中还考虑到应当防止自行招标中可能有的弊病,保证招标质量,因此规定,依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。
三、招标代理是做什么工作的?
全过程招标代理的工作一般包括但不限于以下内容:
1.代拟发包方案;
2.发布招标公告(发出投标邀请书);
3.编制资格预审文件;
4.组织接收投标申请人报名;
5.审查潜在投标人资格,确定潜在投标人;
6.编制招标文件;编制工程量清单;
7.编制工程标底;
8.组织现场踏勘和答疑;
9.组织开标、评标;
10.草拟工程合同;
11.编制招投标情况书面报告;
12.与发包有关的其它事宜。
四、全过程招标代理的工作内容有哪些?
1.细心、用心、沟通!2.如何编写招标文件。
1.1细心:刚入门招标代理,这是我和很多新来的同事一再强调的,招标代理做的是文字、玩的是法律的服务中介机构,比如说:招标文件里不能出现前后不一致,甚至矛盾的地方;错别字、和招标投标法、地方法不能冲突,当然良好的习惯是克服粗心大意的好办法。
1.2用心:说到用心,我想这是做成功任何事的基础,不花点心思,项目在进行的过程中总会出现这样或那样的问题。招标代理,应在围绕如何编制招标文件来学习相关知识,比如:工程类:招标投标法、工程建设项目施工招标投标办法、标准施工招标文件、造价相关知识、识图;货物和服务类:政府采购法、政府采购货物和服务管理办法、财政部的18号令、19号令。
1.3沟通:再出去谈项目之前应该有一套招标方案,结合业主的需求,把项目批复文件、概况、规模、招标范围、工期、项目名称、业主全称、开标时间、开标地点、业主特殊的要求弄清楚,以便回来编制招标文件的时候用上。在项目洽谈的时候,业主心中一般都会有人选,在不违背原则的前提下,结合法律给业主些建议。当然招标是中介服务,业主的意愿很重要,如果中标单位不是业主想要的单位,你想,下次谁会给你项目做。当然法律程序也主要,你不按法律程序,万一出现投诉,你没有站得住脚的法律依据,那就必须重新招标,那就是流标了,对招标公司的形象影响很大的,老板把你给炒鱿鱼了,同时你把业主的时间耽搁了,业主也不会再信任你。
2.招标文件:招标文件是项目招标实施过程的操作性指导文件和纲领性文件,从发布公告到确定中标人,签合同,招标文件都做了详细的规定。房建、市政、水利、公路各部委都已有自己行业的标准施工招标文件的范本,结合项目特点当地情况编写就可以了,认真的修改一般要10几20遍,要有耐心哦。当地的法规很重要,一般当地招标投标管理办公室都有一些范本和相关规定,招标文件在公司内部审核完了之后,应送招标投标管理办公室审查,其中他们提出的建议和意见,你要好好的深入学习。
总结:招标投标法和政府采购法一定要熟悉甚至掌握然后细心,这是招标的开始,在做项目的过程中边总结边思考边学习,主动思考并虚心向同事请教,很快就得心应手了!如果不清楚请继续追问。