当前位置:首页 > 八大员问题 > 正文

竣工备案和档案馆资料移交_建设单位竣工档案,档案员怎样报送档案馆?

内容导航:

  • 建设单位应该在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案
  • 建设单位应该在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案
  • 建设工程竣工后多少天向城市档案部门提交资料
  • f房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料
  • 一、建设单位应该在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案

    竣工验收后,形成的数据,以发表或不完整信息,如何支付

    二、建设单位应该在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案

    以下资料仅供参考,根据当地政策性文件,会有所增减:
      建设工程报送城建档案目录

      请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后,发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》

      第一部分:工程前期文件
      1. 可行性研究报告及附件
      2. 可行性研究报告审批意见
      3. 计划任务书及批复
      4. 建设项目列入年度计划的申报文件
      5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表
      6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)
      7. 选址申请及选址规划意见通知书
      8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)
      9. 工程方案审批(附方案图)文件
      10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件
      11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件
      12. 建设工程规划许可证
      13. 建设工程施工许可证
      14. 建设工程质量监督书
      15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件
      16. 设计合同、勘察合同
      17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则
      18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单
      19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)
      20. 工程地质和水文地质勘察报告

      第二部分:工程竣工验收文件
      1. 工程概况表
      2. 工程竣工总结
      3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录
      4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)
      5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
      6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录
      7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书
      8. 工程质量保修书
      9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等
      10. 建设工程竣工验收报告(备—2)
      11. 建设工程竣工验收报告(备—1)
      12. 决算书及审计文件

      第三部分:施工技术文件
      一、 建筑与结构工程
      1. 图纸会审
      2. 设计变更
      3. 施工组织设计
      4. 开工报告
      5. 技术交底
      6. 施工日志
      7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)
      原材料合格证、试验报告汇总表
      工程物资进场报验表
      材料、设备进场验收记录
      建设工业产品登记备案汇总表
      (1) 钢材出厂合格证、试验报告
      (2) 焊条(剂)合格证
      (3) 水泥出厂合格证、试验报告
      (4) 砖(砌块)出厂合格证、试验报告
      (5) 防水材料出厂合格证、试验报告
      (6) 构件出厂合格证、试验报告
      (7) 骨料出厂合格证、试验报告
      (8) 外加剂出厂合格证、试验报告
      (9) 建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告
      (10) 其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告
      8. 施工试验记录
      (1) 土壤试验
      (2) 砂浆试验
      (3) 混凝土试验
      (4) 钢筋焊接试验、焊工操作证
      (5) 现场预应力混凝土试验
      (6) 钢筋机械连接试验
      9. 施工记录
      (1) 定位放线
      (2) 施工测量记录
      (3) 地基钎探记录
      (4) 地基处理记录
      (5) 混凝土工程施工记录
      (6) 混凝土工程测温记录
      (7) 结构吊装、预制砼楼板安装记录
      (8) 现场预应力施工记录
      (9) 沉降观测记录
      (10) 通风(烟)道、垃圾道畅通记录
      (11) 防水工程试验记录
      (12) 楼地面、坡度检查记录
      (13) 样板间(墙、分项)工程检查记录
      (14) 创建无质量通病工程检查记录
      (15) 质量事故处理记录
      (16) 新材料、新工艺施工记录
      (17) 工程分项使用功能检测记录
      a. 墙体裂缝情况检查记录
      b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录
      c. 屋面蓄水试验记录
      d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录
      e. 浴间、卫生间蓄水试验记录
      f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
      g. 管内穿线质量检查记录
      h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录
      i. 给水(采暖)管道系统清洗记录
      j. 管道通球检验记录
      k. 散热器组装后压力试验记录
      l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录
      m. 卫生器具盛水试验记录
      n. 普通电气设备安装动态检查记录
      o. 电气绝缘电阻测试记录
      p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
      q. 漏电保护开关动态检查表
      r. 电器照明试运行记录
      10. 隐蔽工程检查验收记录
      (1) 土方工程
      (2) 地基验槽
      (3) 砖石工程
      (4) 钢筋混凝土工程
      (5) 地下防水工程
      (6) 木结构工程
      (7) 屋面工程
      (8) 地面工程
      (9) 装饰、装修工程
      (10) 其他
      11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料
      (1) 抽样见证、检测资料
      (2) 实体工程结构检验资料
      (3) 基础结构验收记录
      (4) 地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)
      (5) 主体结构验收记录
      (6) 主体结构工程质量验收备案报告(监—2)
      12. 施工质量验收记录
      (1) 地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录
      分项工程质量验收记录
      检验批质量验收记录
      (2) 主体分部(子分部)工程质量验收记录
      分项工程质量验收记录
      检验批质量验收记录
      (3) 装饰分部(子分部)工程质量验收记录
      分项工程质量验收记录
      检验批质量验收记录
      (4) 屋面分部(子分部)工程质量验收记录
      分项工程质量验收记录
      检验批质量验收记录
      13. 专业分包工程施工技术文件
      (1) 桩基础工程施工技术及质量验收文件
      (2) 钢结构工程施工技术及质量验收文件
      (3) 幕墙工程施工技术及质量验收文件
      (4) 装饰装修工程施工技术及质量验收文件
      (5) 其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件
      二、 建筑给水、排水及采暖工程
      1. 施工现场质量管理检查记录
      2. 图纸会审
      3. 设计变更
      4. 施工组织设计(施工方案)
      5. 开工报告
      6. 技术交底
      7. 施工日志
      8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)
      9. 隐蔽工程检查验收记录
      10. 施工试验记录
      11. 施工记录
      12. 施工质量验收记录
      (1) 分部(子分部)工程质量验收记录
      (2) 分项工程质量验收记录
      (3) 检验批质量验收记录
      三、 建筑电气工程
      1. 施工现场质量管理检查记录
      2. 图纸会审
      3. 设计变更
      4. 施工组织设计(施工方案)
      5. 开工报告
      6. 技术交底
      7. 施工日志
      8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)
      9. 隐蔽工程检查验收记录
      10. 施工试验记录
      11. 施工记录
      12. 施工质量验收记录
      (1) 分部(子分部)工程质量验收记录
      (2) 分项工程质量验收记录
      (3) 检验批质量验收记录
      四、 智能建筑工程
      1. 施工现场质量管理检查记录
      2. 图纸会审
      3. 设计变更
      4. 施工组织设计(施工方案)
      5. 开工报告
      6. 技术交底
      7. 施工日志
      8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)
      9. 隐蔽工程检查验收记录
      10. 施工试验记录
      11. 施工记录
      12. 施工质量验收记录
      (1) 分部(子分部)工程质量验收记录
      (2) 分项工程质量验收记录
      (3) 检验批质量验收记录
      五、 通风与空调工程
      1. 施工现场质量管理检查记录
      2. 图纸会审
      3. 设计变更
      4. 施工组织设计(施工方案)
      5. 开工报告
      6. 技术交底
      7. 施工日志
      8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)
      9. 隐蔽工程检查验收记录
      10. 施工试验记录
      (1) 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
      (2) 制冷系统的工作性能检测
      (3) 通风、空调系统调试记录
      11. 施工记录
      12. 施工质量验收记录
      (1) 分部(子分部)工程质量验收记录
      (2) 分项工程质量验收记录
      (3) 检验批质量验收记录
      六、 电梯工程
      1. 施工现场质量管理检查记录
      2. 图纸会审
      3. 设计变更
      4. 施工组织设计(施工方案)
      5. 开工报告
      6. 技术交底
      7. 施工日志
      8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)
      9. 隐蔽工程检查验收记录
      10. 施工试验记录
      11. 施工记录
      12. 施工质量验收记录
      (1)分部(子分部)工程质量验收记录
      (2)分项工程质量验收记录
      (3)检验批质量验收记录
      第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料
      第五部分:竣工图
      一、 建筑竣工图
      二、 结构竣工图
      三、 给排水竣工图
      四、 采暖竣工图
      五、 电气竣工图
      六、 通风与空调竣工图
      第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料
      资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
      我不知你是否还兼做工地实验员,反正我是又做资料整理又跑着实验室,做各种材料检测及试块试压检测等,好累!
      至于隐蔽资料,有专门的表格,可下载用电子版打印,一般的资料软件都含有统一表格),当一道工序施工完毕后,需施工单位填写验收记录表格,报监理单位验收,就形成施工过程中的最基本的检验批资料。
      其实资料员工作也并不复杂,你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。也可以跟现场施工人员多学习一下。现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003,建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001),《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。
      各个地方的城建档案馆对资料的归档有不同的要求,单大体还是一样的,你可以到当地档案馆要一份资料存档目录看一看工程从开工到竣工的所有资料大概有那些。本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程,有特殊要求的工程,可据实增加或减少检查项目。

    三、建设工程竣工后多少天向城市档案部门提交资料

    这里竣工验收后指的是工程综合验收(含国土、建设、消防验收)合格后,3个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

    具体流程:

    在正式验收之前,建设单位需要请档案馆的过来查看档案符不符合规定要求,如果符合规定要求的,档案馆会给签发一张档案验收证,表示可以档案这块可以验收了。

    扩展资料:

    竣工验收条件

    建设单位在收到施工单位提交的工程竣工报告,并具备以下条件后,方可组织勘察、设计、施工、监理等单位有关人员进行竣工验收:

    1、完成了工程设计和合同约定的各项内容。

    2、施工单位对竣工工程质量进行了检查,确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计文件及合同要求,并提出工程竣工报告。该报告应经总监理工程师(针对委托监理的项目)、项目经理和施工单位有关负责人审核签字。

    3、有完整的技术档案和施工管理资料。

    4、建设行政主管部门及委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。

    5、对于委托监理的工程项目,具有完整的监理资料,监理单位提出工程质量评估报告,该报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。未委托监理的工程项目,工程质量评估报告由建设单位完成。

    6、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查,并提出质量检查报告。该报告应经该项目勘察、设计负责人和各自单位有关负责人审核签字。

    竣工备案和档案馆资料移交_建设单位竣工档案,档案员怎样报送档案馆?

    7、有规划、消防、环保等部门出具的验收认可文件。

    8、有建设单位与施工单位签署的工程质量保修书。

    验收内容

    1、检查工程是否按批准的设计文件建成,配套、辅助工程是否与主体工程同步建成;

    2、检查工程质量是否符合国家和铁道部颁布的相关设计规范及工程施工质量验收标准;

    3、检查工程设备配套及设备安装、调试情况,国外引进设备合同完成情况;

    4、检查概算执行情况及财务竣工决算编制情况;

    5、检查联调联试、动态检测、运行试验情况;

    6、检查环保、水保、劳动、安全、卫生、消防、防灾安全监控系统、安全防护、应急疏散通道、办公生产生活房屋等设施是否按批准的设计文件建成、合格,精测网复测是否完成、复测成果和相关资料是否移交设备管理单位。

    工机具、常备材料是否按设计配备到位,地质灾害整治及建筑抗震设防是否符合规定。

    7、检查工程竣工文件编制完成情况,竣工文件是否齐全、准确;

    8、检查建设用地权属来源是否合法,面积是否准确,界址是否清楚,手续是否齐备。


    四、f房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料

    1、工程竣工档案属国家永久保存的档案,图纸和文字材料要求齐全整洁,报送竣工档案时必须是原始材料,复印件无效。工程竣工档案主要包括:①工程前期文件材料;②工程施工技术文件;③工程竣工验收文件;④工程竣工图;⑤工程照片;⑥电子版资料。
      2、档案验收申报条件(以武汉为例):
      一、建设工程全部完工。
      二、各专项验收获得通过。
      三、工程竣工档案材料收集齐全,内容完整、准确,并经建设、监理、施工单位自审合格。
      四、建设工程档案齐全、系统、完整,能反映建设的全过程和结果;建设工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;建设工程档案已整理立卷,立卷符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的规定;
      验收程序:
      一、申请。工程竣工验收前,申报人向市城建档案馆提出工程档案验收申请,并送交申报必备资料:全套工程竣工档案材料(包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料),《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》,建设工程各专项验评表,经办人《城建档案员岗位证》(审验后退回)。
      二、组织。验收组织单位:建设单位组织;参加单位:监理单位、设计单位、施工单位项目负责人及档案员;验收主持:市城建档案馆;验收地点:建设工程现场。
      三、评议。由建设及监理单位介绍档案收集、组卷自审情况;由市城建档案馆业务指导人员审核全部档案材料;总评议后确定工程档案是否符合工程竣工验收条件及应当整改的内容。
      四、工程竣工档案验收合格后,由城建档案馆在10个工作日内签发《 武汉市建设工程竣工档案验收意见书》(作为建筑工程竣工验收备案的依据)或《工程竣工档案验收意见反馈单》。验收不合格的,由建设单位按要求限期整改,重新组织验收。
      验收标准:
      一、建设工程项目文件材料齐全、准确,竣工图符合国家规定,签证手续完备,案卷整理符合国家质量要求,达到档案验收标准的项目予以通过验收;
      二、建设工程项目文件材料基本齐全、准确,竣工图编制、分类整理和案卷基本符合国家规定要求,但尚存在一些问题的项目,在指出存在的问题后,建设、施工单位已落实并在限期内整改完善的也应予以通过验收;
      三、对建设工程项目尚有一些主要文件材料收集不齐,签证手续不完备,不按规定编制竣工图的或案卷质量差的,要通过整改,进行复查补验至合格后,方可通过验收;建设工程档案不完整、不准确,没有编制竣工图的不能通过验收。
      工作时限:城建档案馆接到申请表后3个工作日内对建设工程竣工档案进行验收。
      3、档案报送
      1.建设工程竣工验收后3个月内,建设单位应向市城建档案馆报送一套符合规范要求的建设工程竣工档案。
      2.建设工程竣工档案移交报送完毕后,由市城建档案馆和建设单位办理《城市建设工程竣工文件材料移交书》,双方签字、盖章办理移交手续。
      4、具体操作方式可以参见《工程竣工档案编制验收和报送》:

    随机文章